Chatbot IA para universidades públicas en España
Durante los períodos de preinscripción y matrícula, las secretarías universitarias reciben entre 500 y 2.000 llamadas diarias sobre los mismos temas: plazos, tasas, becas, convalidaciones y acceso a expedientes. Agento absorbe hasta el 75% de esas consultas de forma autónoma, en lenguaje natural y en tiempo real, sin saturar al personal administrativo. La Universidad dispone de un asistente virtual que conoce toda la oferta académica, el calendario institucional y los procedimientos de cada facultad. Funciona en castellano y en las lenguas cooficiales de la comunidad autónoma. Cumple el Esquema Nacional de Seguridad (ENS), el RGPD con datos en la Unión Europea, y el AI Act con transparencia documentada. La implantación se completa en 4 semanas sin desarrollo a medida.
Qué puede hacer Agento en tu universidad
Desde la secretaría virtual hasta la atención a PDI — un único asistente para toda la comunidad.
Matrícula y becas
Guía a los estudiantes en el proceso de matrícula, plazos de becas MEC y procedimientos de renovación.
Calendario académico
Consulta de fechas de examen, períodos de preinscripción, entregas de TFG/TFM y festivos universitarios.
Trámites de secretaría
Certificados académicos, traslados de expediente, convalidaciones y reconocimiento de créditos.
PDI y PAS
Normativa interna, convocatorias de proyectos, gestión de espacios y procedimientos de RRHH.
Investigación
Información sobre convocatorias de proyectos, propiedad intelectual y transferencia de conocimiento.
Movilidad internacional
Programas Erasmus+, becas internacionales, reconocimiento de créditos y admisión de estudiantes extranjeros.
Demo gratuita · 30 minutos
Ve Agento funcionando con la documentación de tu universidad
En 30 minutos te mostramos el asistente respondiendo preguntas reales de tu secretaría, te entregamos presupuesto por escrito y resolvemos tus dudas sobre contratación pública.
Solicitar demo →